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经理会办会:倾力提高服务质量,努力降低海运成本
类别:行业动态 您是第 2204 位读者 发布日期:2010/6/7 

      6月6日下午,我司召开了各部门经理、主管会办会,会议针对目前国际海运形势,公司的内部管理进行了认真的分析。
      会议认为:目前国际贸易回暖迹象明显,海运市场受去年金融危机的影响,不是发展了,而是部分的减少了运力,加之去年绝大部分船公司处于亏损运营之中,故今年形势稍有向好,出现连连涨价局面。但就目前燃油等成本来看,价位还是合理的,进一步涨价的可能是存在的。不过,由于大多数客户已习惯了去年的海运较低价位,加之商品都是低价出口,所以目前的海运价格难以满足客户的心理价位,特别是出口量小和以农副产品出口为主的散户,价格的冲击力更大。
      会议认为:今年以来,公司总体运营情况良好,各部门能始终贯彻“客户至上”的服务理念,无论客户大小,利润高低,都能全心去做,力求使每一位客户满意。但个别同志由于对运输过程中偶然性的情况预估不足,有问题未能做到和客户及时沟通,这种情况虽说是一两次,也应该引起高度重视。
      总经理李善在会议结束时对下半年工作提出来如下几点要求:
      1、要强化服务观念,做到心中有客户,客户想到的我们要想到,客户没想到的我们也要想到,实实在在的想客户之所想,急客户之所急。
      2、要有品牌意识,明轮成立十多年以来,运营服务品牌深得海内外广大客户的认同,深得海关、商检、船公司等合作单位的信任,每一位明轮人,只能为明轮这块牌子增光,谁也不能为她抹黑。
      3、要倾力进一步提高服务质量,每一票货从订舱直到出港,不仅是操作部的责任,业务员也有义务更是有必要全程跟踪。特别是操作部,每一个环节都要做到“第一时间”,现在不是出问题承担责任的问题,而是绝不允许出任何问题。
      4、要努力为客户减低海运成本,在目前海运费不断变化的季节,运价部要及时掌握各船公司内外港的运费行情,认真分析运价走势,做到每天晨会通报,特殊情况及时通报;在目前仓位紧张的情况下,对实单客户仍然要向船公司争取较低价格。业务员要为客户设计更为合理、经济的航线、航程,力求减轻客户运输成本。
      5、要强化团队意识,各部门的员工要相互学习,相互帮助。对经验尚不丰富的员工,本部门的老同志有义务帮助他们,公司办公室要对这方面如何考核进行思考,尽快拿出方案。
6、要强化领导干部的责任,在座同志要认真对照部门经理工作职责,超要求的做好工作,我们提倡创新,在管理上有好的创意报办公室后可在本部门试行。员工工作没做好,部门经理有责任,员工工作出问题,部门经理要承担主要责任。在其位,就必须谋好这个“政”。

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